Bijgewerkt op 11 september 2026.
Een horecagroep in Nederland die een restaurant of hotel inricht, heeft twee mogelijkheden: kopen op de lokale markt of het meubilair halen van het Iberisch Schiereiland, waar een groot deel van de Europese productie van gestoffeerd meubilair en contractmeubilair plaatsvindt. Die beslissing neemt u niet door prijslijsten te vergelijken, maar door de totale kosten, de levertijd en de vraag wie verantwoordelijk is als er iets misgaat. Dit is wat er echt verschilt tussen beide routes.
De twee routes vergeleken
| |
Lokale leverancier in Nederland |
Iberische productie met één aanspreekpunt |
| Gebruikelijke levertijd |
Kort als er voorraad is; lang als er toch geïmporteerd wordt |
Productietijd plus wegtransport, geoffreerd per project |
| Keuze |
Die van de distributeur |
Vergelijking tussen meerdere fabrikanten voor dezelfde briefing |
| Maatwerk |
Beperkt tot de catalogus van de importeur |
Stof en afwerking naar keuze bij meubilair dat op bestelling wordt gemaakt |
| Btw |
21 % Nederlandse btw op de factuur |
Met een geldig btw-nummer geldt de verleggingsregeling: factuur zonder btw |
| Transport |
Binnenlands |
Gebundeld vanaf de oorsprong en, als het project dat vraagt, gefaseerd |
| Aftersales |
Lokaal |
Eén verantwoordelijke, in het Nederlands, Engels of Spaans |
De btw: daar vergissen de meeste mensen zich
Als het Nederlandse bedrijf een geldig intracommunautair btw-nummer heeft en dat vóór de facturatie doorgeeft, gaat het om een intracommunautaire levering: de factuur wordt zonder btw opgemaakt en de koper geeft de btw zelf aan in zijn Nederlandse aangifte. Dat is geen korting, maar een verschuiving van wie de belasting afdraagt, en voor een bedrijf dat de btw aftrekt veranderen de uiteindelijke kosten niet. Voor een particuliere koper geldt daarentegen het tarief van het land van bestemming via de Europese éénloketregeling. Stem dit af vóór de offerte: achteraf wijzigen betekent dat de factuur opnieuw moet worden opgemaakt.
Hoe lang het echt duurt
De levertijd hangt af van de vraag of het stuk op voorraad is of op bestelling wordt gemaakt, niet van het land van herkomst. Wij hebben op 11 september 2026 de opgegeven levertijd geteld van de 3.486 actieve referenties in onze catalogus:
| Opgegeven levertijd |
Referenties |
Percentage |
| Direct leverbaar |
1.358 |
39,0 % |
| 1 tot 2 weken |
236 |
6,8 % |
| 2 tot 4 weken |
1.352 |
38,8 % |
| 1 tot 2 maanden |
240 |
6,9 % |
| Meer dan 2 maanden |
297 |
8,5 % |
Bijna twee op de vijf stuks komen uit voorraad, omdat 6 van onze 14 fabrikanten met echte voorraad werken. Nog eens twee op de vijf hebben twee tot vier weken nodig. En 15,4 % duurt langer dan een maand: dat segment bepaalt een openingsdatum, want een project opent niet op zijn gemiddelde levertijd, maar op die van het traagste stuk.
Daarbij komt nog het wegtransport naar Nederland, dat per project wordt geoffreerd op basis van volume en aantal leveringen. Wij noemen hier bewust geen vast getal: een verzonnen transporttijd is precies wat een opening vertraagt.
Een gegeven uit onze audit van juli 2026 dat nuttig is voor de planning: bij de controle van de 817 referenties van één van onze fabrikanten met voorraad waren er 273 uitverkocht en hadden er 351 een aanvullingsplanning met een toegezegde datum. Op elk moment is één op de drie referenties in een catalogus met voorraad uitverkocht. Specificeren zonder de beschikbaarheid te controleren is de belangrijkste oorzaak van vertraging.
Certificeringen voor horeca in Nederland
In openbare ruimtes wordt systematisch gevraagd naar de brandveiligheid van de bekleding, met de documentatie van de fabrikant. Bij textiel en schuim eisen de eindklant of de eigenaar vaak certificeringen voor inhoud en emissies, zoals OEKO-TEX. Bij hout gaat het om een keurmerk voor de controleketen. Dat alles vraagt u op in de specificatiefase: erom vragen wanneer de vrachtwagen al geladen is, heeft geen zin, want het stuk is dan al gemaakt.
Veelgestelde vragen
Is het rendabel om meubilair uit Spanje of Portugal naar Nederland te halen?
Dat hangt af van het volume en van het aantal verschillende productfamilies in het project. Met één productfamilie en een klein volume bijna nooit. Met een compleet project dat in één transport en op één factuur wordt gebundeld meestal wel, en bovendien wint u aan keuze en aan maatwerk in stoffen.
Kan ik de factuur zonder btw ontvangen?
Als uw bedrijf een geldig intracommunautair btw-nummer heeft en u dat doorgeeft voordat de factuur wordt opgemaakt: ja. Het gaat dan om een intracommunautaire levering met verlegging van de btw. Als particulier niet: dan geldt het Nederlandse tarief.
Kan er gefaseerd worden geleverd volgens de voortgang van de bouw?
Ja, en bij horecaprojecten is dat aan te raden. Wij bellen altijd vóór verzending om de dag af te spreken. Een vrachtwagen met meubilair voor een bouwplaats die niet klaar is, is een kostenpost en geen vooruitgang.
Wat gebeurt er als een stuk beschadigd aankomt?
Dat regelt u met ons, niet met de fabriek. Dat is het praktische verschil van één aanspreekpunt: u hoeft niet in een andere taal te reclameren bij een bedrijf waarmee u geen contract heeft.
Kan ik vooraf stofstalen aanvragen?
Ja, kosteloos en vóór elke bestelling. Bij gestoffeerd maatwerk is dat onmisbaar.
El Workshop OÜ brengt de collecties van 14 Europese fabrikanten samen in één catalogus met 3.486 actieve referenties, met levering in 32 Europese landen, een schriftelijke projectofferte binnen 48 werkuren en een eigen aftersalesservice. Vraag een offerte aan voor uw project of mail naar info@el-workshop.com.
Horecameubilair kopen in Nederland: importeren uit Spanje en Portugal of lokaal kopen
Bijgewerkt op 11 september 2026.
Een horecagroep in Nederland die een restaurant of hotel inricht, heeft twee mogelijkheden: kopen op de lokale markt of het meubilair halen van het Iberisch Schiereiland, waar een groot deel van de Europese productie van gestoffeerd meubilair en contractmeubilair plaatsvindt. Die beslissing neemt u niet door prijslijsten te vergelijken, maar door de totale kosten, de levertijd en de vraag wie verantwoordelijk is als er iets misgaat. Dit is wat er echt verschilt tussen beide routes.
De twee routes vergeleken
De btw: daar vergissen de meeste mensen zich
Als het Nederlandse bedrijf een geldig intracommunautair btw-nummer heeft en dat vóór de facturatie doorgeeft, gaat het om een intracommunautaire levering: de factuur wordt zonder btw opgemaakt en de koper geeft de btw zelf aan in zijn Nederlandse aangifte. Dat is geen korting, maar een verschuiving van wie de belasting afdraagt, en voor een bedrijf dat de btw aftrekt veranderen de uiteindelijke kosten niet. Voor een particuliere koper geldt daarentegen het tarief van het land van bestemming via de Europese éénloketregeling. Stem dit af vóór de offerte: achteraf wijzigen betekent dat de factuur opnieuw moet worden opgemaakt.
Hoe lang het echt duurt
De levertijd hangt af van de vraag of het stuk op voorraad is of op bestelling wordt gemaakt, niet van het land van herkomst. Wij hebben op 11 september 2026 de opgegeven levertijd geteld van de 3.486 actieve referenties in onze catalogus:
Bijna twee op de vijf stuks komen uit voorraad, omdat 6 van onze 14 fabrikanten met echte voorraad werken. Nog eens twee op de vijf hebben twee tot vier weken nodig. En 15,4 % duurt langer dan een maand: dat segment bepaalt een openingsdatum, want een project opent niet op zijn gemiddelde levertijd, maar op die van het traagste stuk.
Daarbij komt nog het wegtransport naar Nederland, dat per project wordt geoffreerd op basis van volume en aantal leveringen. Wij noemen hier bewust geen vast getal: een verzonnen transporttijd is precies wat een opening vertraagt.
Een gegeven uit onze audit van juli 2026 dat nuttig is voor de planning: bij de controle van de 817 referenties van één van onze fabrikanten met voorraad waren er 273 uitverkocht en hadden er 351 een aanvullingsplanning met een toegezegde datum. Op elk moment is één op de drie referenties in een catalogus met voorraad uitverkocht. Specificeren zonder de beschikbaarheid te controleren is de belangrijkste oorzaak van vertraging.
Certificeringen voor horeca in Nederland
In openbare ruimtes wordt systematisch gevraagd naar de brandveiligheid van de bekleding, met de documentatie van de fabrikant. Bij textiel en schuim eisen de eindklant of de eigenaar vaak certificeringen voor inhoud en emissies, zoals OEKO-TEX. Bij hout gaat het om een keurmerk voor de controleketen. Dat alles vraagt u op in de specificatiefase: erom vragen wanneer de vrachtwagen al geladen is, heeft geen zin, want het stuk is dan al gemaakt.
Veelgestelde vragen
Is het rendabel om meubilair uit Spanje of Portugal naar Nederland te halen?
Dat hangt af van het volume en van het aantal verschillende productfamilies in het project. Met één productfamilie en een klein volume bijna nooit. Met een compleet project dat in één transport en op één factuur wordt gebundeld meestal wel, en bovendien wint u aan keuze en aan maatwerk in stoffen.
Kan ik de factuur zonder btw ontvangen?
Als uw bedrijf een geldig intracommunautair btw-nummer heeft en u dat doorgeeft voordat de factuur wordt opgemaakt: ja. Het gaat dan om een intracommunautaire levering met verlegging van de btw. Als particulier niet: dan geldt het Nederlandse tarief.
Kan er gefaseerd worden geleverd volgens de voortgang van de bouw?
Ja, en bij horecaprojecten is dat aan te raden. Wij bellen altijd vóór verzending om de dag af te spreken. Een vrachtwagen met meubilair voor een bouwplaats die niet klaar is, is een kostenpost en geen vooruitgang.
Wat gebeurt er als een stuk beschadigd aankomt?
Dat regelt u met ons, niet met de fabriek. Dat is het praktische verschil van één aanspreekpunt: u hoeft niet in een andere taal te reclameren bij een bedrijf waarmee u geen contract heeft.
Kan ik vooraf stofstalen aanvragen?
Ja, kosteloos en vóór elke bestelling. Bij gestoffeerd maatwerk is dat onmisbaar.
El Workshop OÜ brengt de collecties van 14 Europese fabrikanten samen in één catalogus met 3.486 actieve referenties, met levering in 32 Europese landen, een schriftelijke projectofferte binnen 48 werkuren en een eigen aftersalesservice. Vraag een offerte aan voor uw project of mail naar info@el-workshop.com.